Como os executivos Mais Admirados equilibram vida e carreira

O escritório não é na praia, mas é o destino preferido pelos executivos Mais Admirados desta edição quando procuram fugir do ritmo acelerado das grandes cidades e do estresse corporativo.

Lugares tranquilos, contato com a natureza e momentos em família foram citados por 69% dos eleitos para se desconectar e recarregar energia.

Não é à toa que esse descanso seja necessário, pois mais da metade desses executivos trabalham mais de 10 horas por dia, especialmente os do departamento financeiro, que representam 63%. 
Muitos acreditam que o som das ondas, a brisa do mar e água de coco são bons motivos para deixar de lado, pelo menos por alguns dias, as longas reuniões, o ruído constante, o trânsito caótico, a pressão e competitividade. Concordamos!

Entre os executivos Mais Admirados, a inovação e o uso estratégico da tecnologia se destacam como elementos centrais na forma como lideram, transformam e geram valor em suas empresas. Em suas respostas, é evidente que a busca constante por soluções inovadoras não é apenas uma tendência, mas uma mentalidade incorporada no dia a dia.

Vários mencionaram que utilizam a tecnologia para "aumentar a eficiência", "reduzir riscos" ou "estimular a colaboração entre áreas". Há também quem destaque o uso de dados e inteligência artificial para apoiar decisões mais rápidas e precisas, além de simplificarem atividades operacionais. Deixando assim, mais tempo e energia para tarefas mais estratégicas e no desenvolvimento de soluções com impacto direto nos resultados. Acreditar na inteligência humana continua em alta, mesmo com o brilho da inteligência artificial.

Segundo especialistas em gestão do tempo, a chave para uma vida mais equilibrada está em estruturar melhor os compromissos e reservar horários fixos tanto para obrigações quanto para momentos de autocuidado. Para isso, diversos aplicativos têm se tornado aliados poderosos — oferecendo desde controle de agenda e tarefas até suporte na construção de hábitos saudáveis.

A seguir, conheça uma seleção de aplicativos que podem ajudar a organizar a rotina de forma prática e eficiente, trazendo mais clareza entre o tempo dedicado ao trabalho e à vida pessoal:

1. Google Calendar (Google Agenda)

Tipo: Agenda, calendário, organização pessoal e profissional
Como funciona:

• Permite criar eventos com data, horário, local e convidados.
• Sincroniza com o e-mail e envia notificações automáticas.
• Pode criar calendários separados (ex: trabalho, pessoal, estudos).
• Integra com apps como Google Meet e Zoom.
• Funciona em celulares, tablets e navegadores.

2. Todoist

Tipo: Lista de tarefas, produtividade, projetos
Como funciona:

• Permite criar tarefas com datas, prioridades, etiquetas e lembretes.
• Possui sistema de "projetos" (ex: "Casa", "Trabalho") e subtarefas.
• Pode ser usado individualmente ou em equipe.
• Sincroniza com Google Calendar e outros apps.
• Gamifica sua produtividade com um sistema de pontos (karma).

3. Notion

Tipo: Organização geral, agenda, anotações, banco de dados
Como funciona:

• Ferramenta tudo-em-um: tarefas, calendário, notas, arquivos.
• Pode criar páginas personalizadas para rotina diária, metas e reuniões.
• Ideal para quem gosta de personalização visual e dashboards.
• Usado por equipes para gerenciar projetos e documentação.
• Tem templates prontos para planejamento semanal e profissional.

4. Microsoft Outlook

Tipo: Agenda profissional, e-mails, reuniões
Como funciona:

• Combina e-mail, calendário, contatos e tarefas em um só lugar.
• Muito usado no meio corporativo, com integração ao Microsoft Teams.
• Permite agendar reuniões, atribuir tarefas e enviar convites.
• Disponível para desktop, web e celular.

5. Trello

Tipo: Gestão visual de tarefas e projetos (Kanban)
Como funciona:

• Usa cartões e quadros para representar tarefas e etapas (ex: "A fazer", "Fazendo", "Feito").
• Ideal para visualizar o progresso de projetos pessoais ou profissionais.
• Permite colaborações em equipe, com prazos e checklists.
• Pode ser integrado ao Google Calendar, Slack e outros apps.

6. Evernote

Tipo: Anotações, organização de ideias e tarefas
Como funciona:

• Ideal para quem quer combinar lista de tarefas com anotações detalhadas.
• Permite salvar textos, imagens, arquivos e áudios em "notebooks".
• Sincroniza entre dispositivos, ideal para estudo ou reuniões.
• Tem recurso de lembrete e lista de tarefas.

7. TickTick

Tipo: Lista de tarefas e calendário
Como funciona:

• Mistura uma interface simples com recursos avançados: lembretes, cronograma, pomodoro.
• Visualização por dia, semana ou mês.
• Tem modo escuro, widgets e compatibilidade com voz.
• Pode criar tarefas recorrentes e dividir por pastas.

8. Habitica

Tipo: Organização e hábitos gamificados
Como funciona:

• Transforma suas tarefas e hábitos em um jogo estilo RPG.
• Cada tarefa completada ajuda seu avatar a ganhar experiência, ouro e itens.
• Ajuda a manter o foco com motivação divertida.
• Ideal para quem precisa de estímulo visual e recompensas.

9. TimeTune

Tipo: Organização de rotina (agenda de blocos de tempo)
Como funciona:

• Permite criar rotinas detalhadas baseadas em horários (como uma grade horária).
• Ideal para quem quer seguir horários fixos de estudo, trabalho e descanso.
• Analisa onde você está gastando mais tempo.

10. ClickUp

Tipo: Gestão de tarefas e produtividade em equipes
Como funciona:

• Muito usado por empresas, mas também pode ser adaptado para uso pessoal.
• Integra tarefas, metas, documentos e calendários em um só local.
• Visualizações em Kanban, Gantt, calendário ou lista.
• Suporte para automações, tempo de execução e prioridades.

Muitos executivos assumem que não encontraram ainda uma fórmula perfeita para o tão sonhado equilíbrio entre vida pessoal e profissional. 1/4 dos Mais Admirados da área jurídica levam trabalho para casa, fora do horário de serviço. Mas, a busca constante para ter momentos de qualidade com a família é essencial.

Para eles, manter essa harmonia não é apenas desejável, mas uma prioridade clara e estratégica para garantir bem-estar físico, mental e emocional no longo prazo. É preciso disciplina para impor limites, saber delegar e organizar a agenda com foco naquilo que realmente importa — tanto no trabalho quanto fora dele.

E entre aulas de caratê coletiva, refeições em família e correria no trabalho, eles vão equilibrando os pratinhos!