DESAFIO
Em um cenário de crescente digitalização, o Coimbra, Chaves & Batista Advogados se deparou com um grande obstáculo: o corpo jurídico estava consumindo um tempo considerável em tarefas repetitivas, como coleta manual de dados, elaboração de relatórios e apuração de créditos. Esses processos, realizados manualmente, não apenas retardavam as entregas, mas também aumentavam o risco de erros humanos.
O desafio era trazer inovação e tecnologia para dentro dos processos, integrando o conhecimento jurídico com soluções tecnológicas avançadas. O objetivo era transformar o escritório, tornando-o mais eficiente e automatizado, e liberando os advogados para focar em atividades de maior valor agregado.
SOLUÇÃO
Em 2023, o escritório iniciou a transformação digital na área tributária, implementando cinco automações essenciais. A mais relevante foi a automação da recuperação de créditos previdenciários na plataforma do eSocial, que eliminou a necessidade de processos manuais e reduziu significativamente o tempo de execução.
Em 2024, com novos investimentos, foi criado o Time de Automação e Inovação Tecnológica, que passou a apoiar todas as áreas do escritório. A equipe dedicou-se a estudar os processos de trabalho de cada departamento jurídico e, onde havia potencial para automação, desenvolveu robôs de RPA (Robotic Process Automation) utilizando a linguagem Python para atender às demandas específicas.
Além de automatizar processos, a nova área também oferece suporte na elaboração de relatórios, preparação de documentos e busca de dados em sistemas governamentais, tornando o trabalho mais ágil e preciso para os advogados.
RESULTADO
A implementação das automações no Coimbra, Chaves & Batista Advogados gerou resultados significativos em diversas frentes. A automação de processos repetitivos, como a recuperação de créditos previdenciários no eSocial, reduziu o tempo de execução dessas tarefas em até 70%, liberando os advogados para se concentrarem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.
Com a criação do Time de Automação e Inovação Tecnológica, o escritório conseguiu reduzir de forma considerável no tempo total dedicado à elaboração de relatórios, montagem de documentos e apuração de diversos créditos
tributários. Além disso, o risco de erros manuais foi praticamente eliminado, garantindo maior precisão e confiabilidade nas operações.
A melhoria na eficiência operacional resultou em um aumento significativo na produtividade do escritório. A satisfação dos advogados também aumentou substancialmente, pois agora eles não precisam mais passar horas gerando relatórios manuais, podendo focar em tarefas mais complexas e intelectualmente desafiadoras.
Esses avanços estão levando o Coimbra, Chaves & Batista Advogados para outra fase quando se trata de inovação tecnológica no setor jurídico, demonstrando que a integração da tecnologia não só aprimora a eficiência interna, mas também melhora a qualidade de vida dos profissionais envolvidos.