DESAFIO
O problema central que muitas empresas enfrentam é a falta de informações estratégicas e detalhadas sobre processos jurídicos, o que pode comprometer a eficácia de suas defesas, aumentar a quantidade de litígios e os custos associados. Frequentemente, as empresas têm uma visão restrita, limitada aos seus próprios casos, sem um entendimento abrangente do mercado, do comportamento dos juízes e das estratégias dos concorrentes. Essa limitação reduz a taxa de sucesso e a assertividade das ações jurídicas.
Para superar essas barreiras e oferecer insights mais valiosos aos clientes da LBCA, foi desenvolvido o projeto Mapa de Provas que oferece a análise preditiva. Esta ferramenta vai além dos tradicionais gráficos e dashboards, proporcionando uma solução estratégica que apresenta dados funcionais customizáveis. O Mapa de Provas permite uma análise preditiva e estratégica dos casos jurídicos, abordando aspectos como o comportamento de processos em ações semelhantes, a eficácia de diferentes argumentos e provas, o desempenho dos concorrentes em casos análogos e a relevância da jurisprudência local para fortalecer as defesas.
Com o projeto Mapa de Provas, gestores jurídicos podem obter uma visão clara não apenas dos seus próprios casos, mas também de todo o mercado, comparando o desempenho da empresa com o de concorrentes em diferentes regiões e sob diferentes julgamentos. Além disso, a ferramenta oferece uma visão de 360 graus do mercado e dos casos da empresa, facilitando decisões mais fundamentadas e a adoção de estratégias jurídicas mais eficazes.
SOLUÇÃO
A estratégia adotada envolveu o desenvolvimento de uma solução que integrasse inovação, tecnologia e competência jurídica para permitir uma gestão mais eficiente e estratégica de dados históricos e informações públicas. Este enfoque proporciona uma visão abrangente e preditiva dos processos judiciais.
Para alcançar esses resultados, foi adotado uma atuação multidisciplinar e uma gestão diferenciada de projetos, empregando diversas metodologias modernas, típicas do setor tecnológico, mas adaptadas à área jurídica.
Entre essas metodologias, destacam-se a gestão ágil via Scrum e o acompanhamento por diagramas de Gantt. Baseados em Scrum, foram realizadas reuniões diárias para identificar e corrigir rapidamente quaisquer desvios, prevenindo problemas maiores ao final do projeto e assegurando que as tarefas fossem executadas conforme o planejado. Já os diagramas de Gantt (ferramentas visuais utilizadas para planejar e controlar o cronograma do projeto) permitem uma maior compreensão das etapas, das responsabilidades de cada membro da equipe e uma gestão de tempo mais eficiente.
Já entre as ferramentas e tecnologias empregadas, foi utilizado o OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para a leitura e digitalização de documentos jurídicos; o Legal Box, uma plataforma própria que assegura a apresentação de informações e monitoramento de acessos, promovendo a segurança da informação e a privacidade de dados; e treinamento de IA para compreender variadas formas de escrita e sinônimos, garantindo precisão na análise de documentos jurídicos. Além disso, nossa equipe utiliza linguagens como Python e R para extração e análise de dados, bem como Power BI para a visualização e apresentação clara e compreensível dos dados.
RESULTADO
Os resultados alcançados com a implementação deste projeto foram notavelmente significativos, trazendo benefícios estratégicos cruciais que enriqueceram a visão gerencial das empresas e geraram impactos positivos em seus processos judiciais. A análise preditiva melhorou drasticamente a eficiência operacional, atingindo uma melhoria de até 100% em certos aspectos, enquanto a tomada de decisões baseada em dados e a adoção de melhores práticas aumentaram a vantagem competitiva e contribuíram para a redução de litígios.
Os clientes do escritório experimentaram melhorias substanciais em suas capacidades de gerenciamento de processos jurídicos. Eles conseguiram reverter decisões que eram inicialmente desfavoráveis; ao iniciar ações contra outras empresas, tomaram decisões mais informadas quanto à viabilidade e às probabilidades de sucesso dos processos. Em casos de condenações, a análise preditiva foi fundamental para ajudar a reduzir as penalidades, transformando possíveis derrotas em vitórias ou, pelo menos, minimizando os danos.
Na LBCA, o desenvolvimento desta solução permitiu a implementação de um modelo de trabalho único. Isso deu à banca a oportunidade de adaptar e aplicar diversas metodologias ágeis de gestão de projetos à realidade jurídica e ao estilo de trabalho do escritório e de seus colaboradores.