DESAFIO
Antes do início do projeto de governança corporativa e gestão da sucessão, a MMD Advogados enfrentava vários desafios significativos:
• Falta de Estrutura Formal de Governança: A organização funcionava com uma estrutura bastante simples, com setores liderados por sócios gestores, sem uma governança corporativa formalizada. Isso dificultava a tomada de decisões coordenadas e a implementação de estratégias eficazes para o crescimento e a sustentabilidade da empresa.
• Inadequação na Gestão de Sucessão: A falta de um plano de sucessão bem definido e de uma preparação adequada dos sucessores ameaçava a continuidade dos negócios. A dependência dos sócios fundadores para a operação diária e a falta de uma estratégia clara para a transição de liderança comprometiam a estabilidade e a eficiência a longo prazo.
• Desafios na Eficiência Operacional: A ausência de uma estrutura organizada e de processos definidos resultava em ineficiências operacionais. A gestão fragmentada e a falta de processos padronizados afetavam a produtividade e a capacidade da empresa de responder a mudanças no mercado.
Com a implementação do projeto, a MMD Advogados alcançou melhorias substanciais:
• Implementação de Governança Corporativa: O escritório estabeleceu uma estrutura formal de governança, incluindo a criação de conselhos e comitês que facilitam a tomada de decisões estratégicas e garantem maior transparência e responsabilidade na gestão.
• Desenvolvimento e Implementação de um Plano de Sucessão: O desenvolvimento e a implementação de um plano de sucessão robusto garantiram a preparação dos sucessores para assumir papéis de liderança. Isso incluiu a identificação e o desenvolvimento de competências-chave, preparando os sucessores para liderar de forma eficaz.
• Otimização da Estrutura Organizacional: A empresa revisou e atualizou seu organograma, criando uma estrutura mais clara e eficiente que melhorou a comunicação e a coordenação entre os diferentes setores.
• Estabilização da Operação: Com a nova estrutura de governança e a preparação dos sucessores, a MMD Advogados conseguiu estabilizar suas operações e reduzir a dependência dos fundadores, permitindo que eles se envolvessem mais em estratégias de longo prazo e menos na operação diária.
SOLUÇÃO
Estratégias:
• Consultorias Especializadas: A contratação de consultorias externas foi crucial para a reestruturação. Consultorias como Selem Bertozzi e Lise Chaves trouxeram expertise na elaboração de descrições de cargos, estruturas de salários, e no desenvolvimento de liderança e sucessão. Essas consultorias ajudaram a criar um esboço de governança e a implementar práticas de gestão mais eficazes.
• Desenvolvimento de Competências: Foi implementado um sistema sistemático de desenvolvimento de competências, que incluiu avaliações de desempenho e programas de coaching. Isso ajudou a identificar áreas de melhoria e a preparar a equipe de liderança para enfrentar os desafios futuros.
• Estabelecimento de Governança Formal: A criação de conselhos de sócios e comitês internos estruturou a tomada de decisões e garantiu uma maior transparência e responsabilidade. A formalização das regras e responsabilidades dos sócios também foi um passo importante para assegurar uma governança eficaz.
Recursos:
• Consultorias e Assessoria: Consultorias externas forneceram orientação estratégica e suporte na implementação de mudanças. As experiências e conhecimentos dessas consultorias foram fundamentais para o sucesso do projeto.
• Ferramentas de Avaliação: Ferramentas de assessment e diagnósticos de competências foram usadas para mapear as habilidades dos colaboradores e identificar áreas de desenvolvimento necessárias para a sucessão.
• Programas de Treinamento e Desenvolvimento: Investimento em treinamentos especializados para as lideranças e os sucessores, como certificações e cursos de gestão e liderança, foi essencial para a capacitação contínua da equipe.
Ideias:
• Cultura de Governança e Transparência: A promoção de uma cultura de governança e transparência ajudou a criar um ambiente onde as práticas de boa governança fossem valorizadas e integradas no cotidiano da organização.
• Planejamento da Sucessão: A criação de um plano de sucessão detalhado, que incluiu a identificação de competências necessárias e o desenvolvimento contínuo dos sucessores, foi uma ideia central para garantir a continuidade do negócio e a eficiência da gestão.
Ferramentas:
• Organogramas Atualizados: A criação e revisão de organogramas foram ferramentas essenciais para refletir as mudanças na estrutura organizacional e garantir que as responsabilidades e as linhas de reporte fossem claras e eficazes.
• Planos de Desenvolvimento Individual (PDI): Os PDIs ajudaram a focar no desenvolvimento das habilidades necessárias para a liderança e a gestão, oferecendo um caminho claro para o crescimento profissional dos sucessores e líderes.
RESULTADO
Resultados Obtidos:
• Estrutura Organizacional Robusta: A MMD Advogados agora possui um organograma bem definido e uma estrutura de governança sólida, que inclui conselhos e comitês que facilitam uma gestão mais eficiente e estratégica.
• Transição Eficaz dos Sócios Fundadores: Os sócios fundadores conseguiram se desvincular gradualmente das operações diárias, com uma participação mais focada em questões estratégicas e de planejamento. Isso proporcionou maior tranquilidade para a continuidade dos negócios e a realização de transações de cotas.
• Perpetuação da Marca: Os clientes relataram que sentem e confiam que o legado do escritório terá continuidade com a sucessão dos fundadores.
• Preparação e Crescimento dos Sucessores: Os sucessores Patrick, Fernanda e Raquel assumiram papéis de liderança e estão contribuindo ativamente para o crescimento e desenvolvimento da MMD Advogados. Eles demonstraram suas capacidades e competências adquiridas através dos programas de desenvolvimento.
Como Melhorou a Operação e Resultados:
• Aumento da Eficiência Operacional: A estrutura de governança formal e o planejamento sucessório melhoraram a eficiência operacional. Com processos e responsabilidades mais claros, a empresa pode operar de maneira mais coordenada e eficaz.
• Crescimento e Sustentabilidade: A MMD Advogados viu um crescimento sustentável e uma maior presença no mercado jurídico. A estrutura de governança e a preparação dos sucessores contribuíram para uma operação mais estável e a capacidade de enfrentar novos desafios e oportunidades.
• Reconhecimento e Certificações: A empresa recebeu várias certificações e reconhecimentos, como o selo GPTW e o selo ODS, que destacam seu compromisso com práticas sustentáveis e uma gestão de excelência. Esses reconhecimentos ajudaram a fortalecer a marca e aumentar a visibilidade no mercado.
• Desvinculação da Imagem dos Sócios Fundadores: A MMD Advogados conseguiu desvincular sua imagem da dos sócios fundadores, estabelecendo uma identidade própria e uma marca reconhecida pela sua atuação e pelos resultados entregues, não apenas pelas pessoas que a fundaram.