DESAFIO
O escritório executava um trabalho de gestão acidentária para determinado cliente com milhares de funcionários em sua folha de pagamento.
O trabalho envolvia diversos advogados do escritório na análise de afastamentos previdenciários e acidentes de trabalho concedidos pelo INSS, além de um controle manual via acesso diário ao site da autarquia, elaboração e protocolo de defesas administrativas, tudo para garantir que a empresa pudesse gerir de forma adequada - e com menos custo - as centenas de colaboradores incapacitados para o trabalho.
Ocorre que esse trabalho demandava a interação com responsáveis pelo departamento de saúde e segurança do trabalho, RH e jurídico do cliente para que fosse viável realizá-lo tempestivamente. Havia um ruído muito grande entre as pessoas e um enorme desencontro de informações, já que ninguém era "dono" do trabalho, o que acarretava muitas vezes desperdício de tempo e energia dos advogados do nosso escritório.
SOLUÇÃO
Em parceria com a Legaltech STLaw, a banca resolveu construir uma plataforma de automação, chamada de GIO (Gestão Inteligente Ocupacional), desenvolvida como uma ferramenta interna do escritório para melhorar a entrega dos serviços jurídicos nesse tipo de trabalho.
Ela automatiza o processo de gestão ocupacional, permite tomada de decisão estratégica e facilita a compreensão do absenteísmo. Isso sem falar na poderosa ferramenta de redução de custo fiscal e humano na folha de pagamento. Ela é capaz de realizar:
- Extraçãode dados do INSS;
- Automatização de processos internos das empresas;
- Gerenciar a atuação dos responsáveis internos das empresas;
- Não permite que as informações de doenças e acidentes de empregados se percam;
- Não deixa que a empresa perca prazos administrativos de defesa;
- Elabora documentos jurídicos de defesa e relatórios para tomada de decisão de forma automática;
- Alerta para a necessidade de convocação de empregados para retorno ao trabalho para evitar o Limbo Previdenciário;
- Alerta para a necessidade de atualização de cadastros dos empregados afastados para que não se percam ao longo do tempo de afastamento;
Em última análise, a GIO auxilia na redução de custos ocupacionais, tais como recolhimento indevido de FGTS e aumento de tributação incidente sobre folha de pagamento decorrente da metodologia FAP/RAT e também gerencia documentos em nuvem nos termos da LGPD.
RESULTADO
A adoção da GIO eliminou 100% dos problemas de comunicação entre os diversos atores do trabalho, na medida em que tudo passou a ser automatizado.
A ferramenta permitiu que o escritório oferecesse uma melhor compreensão dos dados de afastamentos por incapacidade e dos benefícios concedidos pelo INSS aos seus clientes. Além disso, viabilizou o cumprimento dos prazos estabelecidos internamente pelas equipes, sem a necessidade de contratar mais pessoal, uma vez que automatizou não apenas o processo de gestão dessa informação, mas também a elaboração das peças de defesa administrativa no INSS.