DESAFIO
Com o aumento do número de membros no time de contencioso de massa desde o final de 2023 e a adoção do formato remoto (home office), o Pires Fortini Advogados identificou a necessidade de integrar rapidamente os novos integrantes à equipe. O time já operava com altos índices de satisfação e eficiência, utilizando metodologias ágeis como o Kanban, Daily Scrum e Retrospectivas. No entanto, havia uma preocupação em manter essa sinergia positiva, já que as reuniões presenciais periódicas não eram suficientes para integrar os novos membros de forma eficaz.
SOLUÇÃO
Para abordar essa necessidade, o escritório consultou sua equipe de consultoria em metodologias ágeis, que sugeriu a técnica "Personal Maps" do Management 3.0. Essa técnica visa capacitar equipes e líderes para melhorar o clima organizacional. Foi implementado uma dinâmica onde todos os membros do time preencheram um formulário Google Forms com informações sobre sua história, formação, características pessoais, interesses e hobbies. Além disso, foi incluído um item adicional para que cada membro identificasse seu tipo de personalidade através do Teste MyersBriggs Type Indicator® (MBTI®), com um link para o diagnóstico gratuito. Cada participante também enviou uma foto pessoal que melhor os representava.
RESULTADO
A aplicação da técnica "Personal Maps" gerou resultados significativos e diversos. Primeiramente, o escritório criou um mural online, projetado por uma designer gráfica, que exibia os perfis de todos os membros do time, incluindo sócios. O mural apresentava fotos pessoais e informações detalhadas, como nome profissional, ano de ingresso no escritório, formação acadêmica, descrição breve da família, características pessoais, hobbies, interesses e tipo de personalidade MBTI. Também foi incluído um cartão com informações essenciais sobre cada tipo de personalidade presente na equipe. Após a visualização do mural, a banca realizou uma enquete que revelou um feedback extremamente positivo, destacando o interesse em conhecer as histórias de vida dos colegas. Os membros mais antigos se surpreenderam com as histórias dos colegas, enquanto os novos membros apreciaram a oportunidade de conhecer melhor a equipe.
Além disso, o escritório criou uma planilha de mapeamento das características pessoais e personalidades, que os permitiu formar grupos de afinidades. Foram identificados membros com habilidades específicas para planejamento, organização e gestão, que foram convidados para projetos internos, enquanto os mais extrovertidos foram selecionados para representar o escritório em eventos externos e participar de cursos. Também foi agrupado membros com interesses e hobbies em comum, como esportes, culinária e literatura.
Por fim, o escritório instituiu a "Happy Daily", um evento mensal onde, na última sexta-feira do mês, são reservados cinco minutos para apresentações especiais de até três membros, que compartilham curiosidades sobre suas formações ou hobbies. Desde julho, esses eventos têm sido um sucesso, com apresentações sobre formações diversas (engenharia, por ex!), experiências no serviço público, e compartilhamento de receitas, dicas de livros, vinhos, filmes e esportes. A dinâmica "Personal Maps" foi fundamental para criar empatia, reduzir a distância entre sócios e associados, e fortalecer a coesão da equipe, mesmo em um ambiente de trabalho remoto.