DESAFIO
Com demandas cada vez mais complexas e a pressão por respostas rápidas e assertivas, o Pimentel Advogados identificou gargalos específicos, tais como o tempo excessivo gasto com revisões repetitivas, cálculos sujeitos a erros humanos, e negociações ineficientes devido à falta de identificação dos perfis comportamentais das partes envolvidas. O desafio foi claro: otimizar esses processos mantendo a excelência técnica.
A partir disso, o escritório identificou oportunidades reais para aplicar Inteligência Artificial no cotidiano jurídico, visando acelerar entregas, apoiar decisões e liberar os advogados para atividades mais estratégicas.
SOLUÇÃO
O escritório desenvolveu soluções específicas de IA voltadas à superação dos principais gargalos operacionais previamente mapeados. Cada aplicação foi criada sob medida, em resposta direta a desafios recorrentes da operação. As ferramentas listadas aqui representam uma seleção das iniciativas mais relevantes e com maior impacto prático — embora o escritório tenha implementado diversas outras soluções nos últimos meses.
IA de Compliance no Marketing Jurídico
Assistente de IA treinado para analisar textos, redação de anúncios utilizados em campanhas de tráfego pago, artigos, materiais publicitários, materiais de divulgação, dentre outros, avaliando se estão em conformidade com o Código de Ética da OAB. Atua como uma ferramenta preventiva de compliance para proteger a imagem institucional e a integridade do conteúdo divulgado.
Assistente jurídico e de cálculo de ITBI/ITIV:
A IA assistente de cálculo de ITBI foi criada para atender à demanda do escritório em automatizar o cálculo de possíveis reembolsos de ITBI pagos a maior pelos clientes. Ela foi treinada com as legislações municipais específicas de três municípios e com acórdãos do STJ sobre a base de cálculo. O sistema permite calcular se o cliente tem ou não valor a ser recuperado e classificar se ele está ou não qualificado para o reembolso.
IA Negociadora
Assistente de IA que atua identificando o perfil comportamental do negociador (existem 4 perfis comportamentais de negociação e os argumentos para convencer cada um desses perfis é diferente do outro). O usuário envia um áudio da pessoa, ou print de conversas, histórico de e-mails, e com base nas interações enviadas a IA irá identificar o perfil de negociação da outra parte. Depois disso, a IA vai criar moedas de troca (soluções criativas diferentes da que estão postas inicialmente para buscar uma solução ganha-ganha), tudo de acordo com a metodologia de negociação de Harvard. O assistente em questão é capaz de contornar objeções e conduzir negociações para cenários vantajosos a partir da intenção dos players e dos perfis comportamentais de cada um.
Calculadora de Honorários
Ferramenta de apoio à precificação dos serviços jurídicos, baseada em um modelo estruturado que considera variáveis como tipo de demanda, volume de horas dispendido, custo do escritório, margem de lucro desejada, e outras variáveis. Oferece estimativas personalizadas com base em dados históricos e traz o resultado do valor mínimo que deve ser cobrado a título de honorários. Além disso, auxilia o usuário a calcular o valor agregado para considerar essa variável nos honorários cobrados.
IA para Pareceres Jurídicos
Ferramenta que elabora esboços iniciais de pareceres com base em jurisprudência, doutrina e documentos jurídicos internos. Reduz significativamente o tempo de produção e aumenta a consistência técnica.
IA de Contratos
Sistema de leitura e interpretação de minutas contratuais, com identificação de cláusulas críticas, sugestão de ajustes em tempo real e padronização do conteúdo contratual. Apoia tanto a elaboração quanto a revisão de documentos complexos.
IA para Identificação de Grupo Econômico
Detecta automaticamente vínculos societários e riscos tributários associados à configuração de grupos econômicos, especialmente em casos com potencial de responsabilidade solidária. A ferramenta apoia defesas tributárias com base técnica robusta e contribui para o compliance tributário.
O grande diferencial desse projeto não reside apenas no uso da tecnologia, mas na forma estratégica e personalizada com que a Inteligência Artificial foi aplicada às reais demandas jurídicas do escritório. Ao invés de recorrer a soluções padronizadas do mercado, o escritório decidiu criar ferramentas próprias, diretamente alinhadas às suas necessidades operacionais específicas, com adaptabilidade para evoluir conforme novas demandas surgem.
IMPLEMENTAÇÃO
Essas soluções foram criadas utilizando tecnologias como IA generativa (ex: ChatGPT), aprendizado de máquina e treinamentos internos.
Inicialmente, foram mapeadas as principais dores operacionais, com escuta ativa dos advogados envolvidos em cada etapa. A partir disso, foram formadas equipes multidisciplinares, com advogados, profissionais de tecnologia e especialistas em fluxos jurídicos, que desenvolveram e treinaram modelos com base em legislações específicas, documentos internos, jurisprudência e metodologias reconhecidas (como a de Harvard, no caso da IA Negociadora).
As soluções passaram por testes práticos com os próprios advogados, que validaram e ajustaram o comportamento das ferramentas com base em sua aplicação real. Esse processo garantiu aderência total à rotina jurídica, permitindo que a IA se tornasse uma aliada real e não apenas uma promessa tecnológica.
RESULTADO
Os ganhos de eficiência e qualidade foram expressivos e mensuráveis:
- Redução média de 75% no tempo de elaboração de pareceres jurídicos, passando de 4 horas para cerca de 1 hora por documento;
- Revisão contratual 50% mais rápida, com ganho de tempo e padronização;
- Redução de 90% nos erros em cálculos tributários, especialmente em demandas de ITBI;
- Aumento médio de 25% na precisão das estimativas de honorários, com impacto direto na rentabilidade;
- Melhora no clima organizacional, com redução do volume de tarefas repetitivas e aumento do tempo disponível para atuação estratégica.
Além dos resultados técnicos, o projeto gerou forte engajamento interno e promoveu um salto de maturidade tecnológica da equipe, sem comprometer a cultura jurídica e a qualidade técnica que sempre foram valores centrais.
O modelo adotado pelo escritório é altamente replicável e acessível para qualquer banca jurídica, independentemente do seu porte ou estrutura tecnológica inicial.
Com recursos financeiros e humanos limitados, é possível obter resultados expressivos, desde que exista a visão estratégica adequada para implementar e adaptar a IA às necessidades específicas da operação jurídica.
Dessa forma, o projeto representa não apenas uma inovação tecnológica, mas também um modelo de transformação prática, acessível e escalável, que pode inspirar positivamente outros escritórios e contribuir amplamente para a modernização do setor jurídico como um todo.