DESAFIO
O escritório Claudio Zalaf Advogados Associados percebeu a necessidade de seus clientes para ter maior precisão na identificação das causas raiz de condenações por insalubridade e periculosidade no âmbito trabalhista, a fim de que fosse possível adotar medidas preventivas para a redução de casos.
Além disso, o diagnóstico preciso era essencial para que o escritório pudesse recomendar aos clientes determinadas ações em relação aos processos trabalhistas de forma antecipada, buscando antever qual seria o resultado de determinada perícia e com isso sugerir uma abordagem de acordo antes da realização do ato, com o intuito de aumentar a eficiência e reduzir custos na condução dos processos.
SOLUÇÃO
O projeto Mapeamento de Causa Raiz de Insalubridade e Periculosidade a partir dos Laudos Periciais Trabalhistas teve como objetivo entregar, em tempo real, informações atualizadas para que o departamento jurídico do cliente tivesse dados gerenciais dinâmicos para discutir internamente com outras áreas um plano de ação para eliminação das causas raiz.
Com isso, seria possível também gerar uma diretriz mais clara nas políticas de acordo, priorizando casos em que haveria uma tendência de laudo pericial desfavorável, de acordo com os dados do mapeamento.
A estratégia adotada foi coletar dados de perícias desde 2019, com a criação primeiramente de uma planilha no Excel, com padronização no preenchimento dos campos unidade produtiva; posto de trabalho vistoriado; perito; data da perícia; se houve caracterização de insalubridade e periculosidade ou não; em caso positivo, qual o enquadramento legal e a causa raiz .
O passo seguinte foi o desenvolvimento de um Power BI para compilação dos dados coletados, para viabilizar uma visão mais dinâmica, permitindo a geração de estatísticas e cruzamento de dados.
Com base nessa inovação, o escritório viabilizou ao cliente um mapeamento completo que permitiu uma série de informações combinadas, como o percentual de laudos favoráveis e desfavoráveis para cada perito, quais eram os agentes insalubres e periculosos por cada setor e função, entre outros dados.
RESULTADO
- Impacto direto no processo produtivo do cliente por meio da identificação das maiores ocorrências de agentes insalubres, o que resultou na abolição pela empresa do uso de um dos agentes químicos utilizados (solvente Nafta).
- Economia com processos, com a realização de acordos antes da perícia em casos em que eram nomeados peritos desfavoráveis para aquele tipo de setor/cargo envolvido.
- Ganho de eficiência com a facilidade na localização de precedentes favoráveis de laudos periciais que poderiam servir de prova em outros processos.
- Precisão nas informações jurídicas.
- Fortalecimento da cultura data driven.