DESAFIO
Na busca constante pela excelência em serviços jurídicos e pela melhoria contínua na gestão interna, o Moura Tavares Advogados identificou a necessidade de otimizar a comunicação e a colaboração entre suas equipes das 4 unidades: SP, BH, RJ e BSB. A partir dessa demanda, foi desenvolvido e implementado uma intranet inovadora que tem transformado a maneira como os colaboradores do escritório interagem e trabalham diariamente.
Antes da implantação da intranet, o escritório enfrentava desafios significativos relacionados à comunicação interna e à gestão de informações. As principais dificuldades incluíam a dispersão de informações importantes, dificuldade na localização de documentos, falta de uma plataforma centralizada para comunicação e colaboração, e processos de trabalho pouco eficientes.
SOLUÇÃO
Para solucionar esses problemas, foi desenvolvida uma intranet personalizada e intuitiva, que integra todas as áreas do escritório e facilita o acesso às informações e ferramentas necessárias para o desempenho das atividades diárias. A intranet inclui:
Central de Documentos: Um repositório seguro e organizado para armazenar e compartilhar documentos e manuais internos, facilitando a busca e o acesso rápido às informações necessárias.
Comunicação Interna: Uma plataforma de comunicação interna que permite atualizações em tempo real sobre eventos, cursos, treinamentos, notícias jurídicas e de gestão, promovendo uma comunicação mais eficiente e transparente entre os colaboradores.
Calendário e Agendamentos: Um sistema de calendário integrado que permite agendar reuniões, eventos, férias e prazos importantes, melhorando a gestão do tempo e a organização das tarefas.
Área de Treinamento e Desenvolvimento: Uma seção dedicada ao treinamento e desenvolvimento dos colaboradores, com acesso a materiais educativos, cursos e webinars, promovidos ou não pelo escritório, tendo o crescimento profissional contínuo.
RESULTADO
A implantação da intranet trouxe resultados positivos significativos para o Moura Tavares Advogados:
Melhoria na Comunicação Interna: A centralização das informações e a possibilidade de comunicação em tempo real reduziram os ruídos na comunicação e aumentaram a eficiência das equipes.
Aumento da produtividade: O acesso rápido e fácil a documentos e informações importantes agilizou os processos de trabalho, resultando em um aumento significativo da produtividade.
Engajamento dos Colaboradores: A plataforma promoveu um maior engajamento dos colaboradores, que se sentem mais conectados e informados sobre as atividades e objetivos do escritório, além de incentivar a colaboração, interação e engajamento entre as equipes.
Redução de custos: A digitalização e centralização dos documentos reduziram a necessidade de materiais físicos, resultando em economia de custos e contribuindo para a sustentabilidade.
Melhoria na Gestão do Conhecimento: A intranet facilitou o compartilhamento de conhecimento e melhores práticas entre as equipes, fortalecendo a cultura de colaboração e inovação.