DESAFIO
Por mais de uma década o Skoberg & Pires Advogados teve seu desenvolvimento acompanhado somente pelos sócios, ou seja, com o feeling e relacionamento dos sócios com clientes, parceiros e equipe, mas sem nenhum dado concreto da real saúde do escritório, principalmente financeira. Notas emitidas, pagamentos efetuados e extrato acompanhado, porém, a decisão para novos projetos, novos avanços e novas prospecções ficava muito mais com o momento ou oportunidade do que com a perspectiva e análise dos resultados e do impacto que tal decisão poderia gerar para o Escritório. Não tinha apuração mensal do resultado, não sabia se, por exemplo, seria possível trocar o ERP sem causar algum prejuízo para as rotinas, não existia meta para equipe, não existia distribuição do lucro. O fixo mensal dos sócios era retirado e a "sobra" ficava na conta corrente bancária, sem aplicação, sem investimento. Os sócios enxergavam o escritório como uma extensão da pessoa física e não como uma empresa de verdade. O volume jurídico aumentou, a equipe aumentou e a falta de tempo e dedicação para a administração do Escritório começou a refletir no dia a dia do trabalho.
SOLUÇÃO
Com a necessidade de organização e delegação das tarefas administrativas os sócios buscaram apoio em uma consultoria especializada em escritórios de advogados.
IMPLEMENTAÇÃO
Após diversas reuniões para conhecimento, alinhamento e trocas a consultora fez o diagnóstico inicial do escritório e apresentou um mapa da equipe, dos processos, das tecnologias existentes e concluiu com ideias e práticas de mercado. Os sócios após enxergarem de cima como estava o escritório e as principais dores, elaboraram com a consultora um planejamento, considerando ações estratégicas em todas as subáreas da Administração: Financeira (FIN), Desenvolvimento Humano e Organizacional (DHO), Desenvolvimento de Negócios e Comercial (DNC), Tecnologia da Informação e Inovação (TII) e Apoio Jurídico (AJ). A consultora passou a acompanhar e apresentar mensalmente os resultados do escritório para os sócios deixando a gestão mais transparente e eficiente para todos. A equipe também teve momentos com a consultora para alinhamento, construção e apresentação de projetos.
RESULTADO
Como resultado a administração impactou o escritório:
- Na subárea financeira teve seus dados apurados, demonstrados e controlados, provando o aumento do faturamento em 15% comparando 2023 com 2024 e um crescimento de 63% em rentabilidade;
- Em 2024 o escritório investiu 11% da rentabilidade em TII e DNC;
- O escritório fez investimento em CDB e Fundos;
- A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é mensalmente demonstrada e analisada;
- Na subárea de Desenvolvimento Humano e Organizacional o escritório apresentou novas práticas para a equipe implantando política de remuneração variável e bônus, política de incentivo aos estudos e desenvolvimento acadêmico e política de home office;
- Existiu o estreitamento da relação de sócios com equipe através da comunicação e eventos sociais. O escritório distribuiu 5% da rentabilidade apurada em remuneração variável para a equipe com a nova política;
- Na subárea de Desenvolvimento de Negócios e Comercial o escritório contratou uma empresa especializada em marketing para escritórios e passou a ter mais visibilidade nas redes sociais criando a área de atuação em Marcas e Patentes;
- O Análise Advocacia reconheceu a sócia como Advogada Mais Admirada 2024 e 2025 e o escritório como Mais Admirado em 2024 potencializando a divulgação da banca;
- O sócio fez palestras em clientes, participação em eventos como palestrante e gravou conteúdo para redes sociais;
- O escritório fez parcerias, associações e prospectou grandes nomes empresariais;
- O escritório modernizou a marca alterando toda a identidade visual, inclusive com personalização de garrafas e material gráfico para equipe e clientes;
- Na subárea de Tecnologia da Informação e Inovação o escritório adquiriu novo software para área de Tributário, trocou o ERP Jurídico para um mais moderno e com o financeiro integrado, adquiriu novas máquinas e 2º tela para a equipe modernizando o parque e otimizando o tempo dos profissionais;
- Na subárea Apoio Jurídico o escritório redesenhou as áreas e pessoas, criou novas áreas de atuação e definiu novos procedimentos.