DESAFIO
O Bastian Advogados foi contratado para assumir a gestão de uma carteira de aproximadamente 3 mil processos judiciais em andamento. O volume de documentos recebidos era massivo: mais de 1 milhão de páginas processuais, distribuídas entre peças, decisões, publicações e atos diversos. Diante dessa magnitude, o desafio era duplo: compreender com agilidade a situação atual de cada caso e identificar de forma confiável as providências pendentes por parte do cliente, com destaque para intimações não respondidas, riscos de preclusão, ordens de bloqueio em aberto e prazos urgentes. O modelo tradicional de leitura humana, ainda que com uma equipe dedicada, levaria ao menos 11 dias ininterruptos de trabalho para revisar os autos integralmente — o que comprometeria o início da atuação jurídica efetiva e geraria risco de perda de prazos e decisões relevantes.
SOLUÇÃO
A solução foi a implementação de um fluxo de análise automatizada com inteligência artificial, especialmente desenvolvido para leitura e interpretação de cópias processuais em larga escala. A IA foi treinada para realizar a leitura minuciosa dos documentos, vírgula por vírgula, categorizando os atos processuais, resumindo seus conteúdos e sinalizando de forma objetiva quais providências eram pendentes pelo cliente. Cada processo foi analisado com base em 49 indicadores estratégicos, que incluem: cumprimento de atos, prazos e decisões liminares; status da fase processual; pendências críticas; risco de revelia; intimações não respondidas; aplicação de multas; decisões proferidas; audiências e sessões agendadas; ordens de bloqueio em aberto e alertas de atuação imediata. Ao final da análise, cada processo passou a contar com um sumário claro de seus pontos cruciais, permitindo à equipe jurídica compreender, em poucos minutos, a real urgência e prioridade de cada caso, mesmo diante de uma base tão ampla e heterogênea.
IMPLEMENTAÇÃO
A IA foi alimentada com as cópias processuais dos 3 mil casos e configurada para classificar os documentos com base em rótulos jurídicos, interpretar linguagem técnica e extrair, a partir de contexto, as obrigações direcionadas ao cliente. Com os 49 indicadores definidos, a ferramenta foi capaz de entregar não apenas uma análise documental, mas também uma leitura estratégica da carteira, destacando processos em fase crítica, pendências sensíveis e decisões com impacto financeiro direto.
A operação, que equivaleria a cerca de 5.661 horas de leitura humana, foi concluída pela IA em menos de dois dias. Os dados gerados foram organizados em painéis jurídicos claros, transformados em planos de ação revisados pela equipe, o que permitiu iniciar a atuação jurídica com agilidade, segurança e visão ampla de prioridades.
RESULTADO
Em menos de 48 horas, os mais de 3 mil processos foram lidos, classificados, resumidos e priorizados com base em critérios jurídicos objetivos. A IA analisou mais de 1.019.000 páginas processuais, entregando aos advogados um conjunto completo de diagnósticos por processo, incluindo pendências críticas, decisões liminares ainda não cumpridas, riscos de revelia, julgamentos proferidos, ordens de bloqueio vigentes e intimações não respondidas. A leitura integral, que demandaria mais de 11 dias ininterruptos de trabalho por uma equipe de 20 profissionais, foi substituída por uma análise automatizada e validada, estruturando dados para ação imediata.
O impacto foi direto na gestão da carteira: a equipe jurídica passou a atuar com base em informações claras e atualizadas, priorizando casos com maior risco e dando respostas ao cliente com agilidade e profundidade. A solução consolidou-se como um modelo replicável para futuras migrações, grandes absorções de carteira e até mesmo reestruturações internas, permitindo que decisões jurídicas sejam baseadas em dados consistentes desde o primeiro dia de atuação. A iniciativa reafirmou o papel da tecnologia como aliada estratégica da advocacia e reforçou a missão do escritório de potencializar a prática jurídica por meio de inteligência aplicada.