DESAFIO
O principal desafio da Bunge Brasil era aprimorar a gestão de informações financeiras relativas a processos judiciais decorrentes de joint ventures, fusões/aquisições (M&A), da empresa. Cada transação de M&A possui particularidades que impactam a responsabilidade financeira das partes (comprador/vendedor) sobre os processos judiciais.
Identificou-se a necessidade de centralizar e controlar o acesso a dados essenciais de cada projeto, como datas de fechamento e período do fato gerador, e conectá-los aos processos judiciais das empresas envolvidas. O objetivo principal era automatizar o cálculo da responsabilidade financeira de cada parte, combinando dados processuais e informações específicas de cada projeto. Adicionalmente, buscava-se reduzir o esforço manual na atualização dessas informações e agilizar a geração de relatórios e respostas sobre processos, projetos, valores e responsabilidades, proporcionando maior eficiência e visibilidade.
SOLUÇÃO
A solução adotada foi a utilização do sistema de gerenciamento processual, para o controle das reinvindicações de indenização resultantes de transações de M&A. Uma coleção customizada foi implementada para cadastrar as principais informações de cada projeto e seus respectivos acordos de transação e com esses dados, o sistema foi parametrizado para ser capaz de realizar cálculo de responsabilidade financeira de forma automática e assertiva.
Para agilizar a importação e atualização de dados, foi desenvolvido um modelo de planilha que permite a inserção em lote de todos os processos, discriminando o projeto relacionado. Com base nessas informações, o sistema então calcula automaticamente a porcentagem de indenização devida pelos vendedores. A planilha também facilita a abertura de novas pastas e o encerramento de processos já finalizados, garantindo a manutenção dos dados.
Adicionalmente, a coleção oferece dashboards de Business Intelligence (BI) que possibilitam o rastreamento e gerenciamento eficientes dos pagamentos de e para os acionistas, proporcionando maior visibilidade e controle financeiro.
IMPLEMENTAÇÃO
A implementação da solução iniciou-se com uma fase de desenvolvimento colaborativo entre a equipe técnica do sistema de gestão processual e os profissionais do departamento jurídico. O objetivo era definir a lógica de cálculo da indenização e configurar o sistema para entregar resultados precisos. Foram realizados testes rigorosos utilizando dados de projetos e processos existentes, garantindo a correção dos cálculos.
Após a validação do cálculo, foi desenvolvido um modelo de importação em lote dos processos, permitindo a inserção massiva de dados no sistema. Todas as informações foram submetidas a um processo de sanitização para garantir a qualidade e consistência dos dados.
Com os dados de processos e projetos devidamente integrados ao Espaider, o cálculo da indenização passou a ser realizado automaticamente pelo sistema, eliminando a necessidade de intervenção manual.
A etapa final consistiu no desenvolvimento de dashboards com as principais informações de cada projeto, como quantidade de processos, percentual de pagamento e valor total.
RESULTADO
A partir destes dados da ferramenta de gestão processual (Espaider), é possível calcular automaticamente a porcentagem que os vendedores devem indenizar para a companhia, proporcionando uma visão consolidada, acompanhamento eficiente e uma tomada de decisão mais assertiva.