DESAFIO
Ao longo dos anos, o Trench Rossi Watanabe identificou que suas atividades de ESG estavam dispersas e careciam de uma coordenação centralizada, o que limitava a capacidade de otimizar recursos e alinhar estratégias. Há dois anos, o escritório começou a publicar seu Relatório Social anual, que revelou a necessidade de uma estrutura mais integrada para medir e relatar seu desempenho de ESG de forma abrangente.
Foi nesse contexto que foi proposta a criação da área ESG, uma iniciativa integrada e estratégica que visa centralizar os esforços do escritório, ao unificar as iniciativas ambientais, sociais e de governança da empresa sob um único guarda-chuva. Essa estrutura integrada permitiu que o Trench Rossi Watanabe otimizasse recursos, alinhasse estratégias e melhorasse sua capacidade de medir e relatar o desempenho de ESG de forma mais eficaz.
A unificação de áreas já existentes tornou possível para o escritório pensar de forma convergente, ou seja, unir as iniciativas ambientais, sociais e de governança, uma em prol da outra:
(i) Principais objetivos:
• Coordenar e integrar todas as atividades internas voltadas a ESG (ambiental, social e governança) no escritório Trench Rossi Watanabe.
• Tornar o trabalho mais estratégico e direcionado, com otimização dos recursos humanos e financeiros, e alinhado com as melhores práticas do mercado.
• Demonstrar compromisso com a sustentabilidade e responsabilidade social corporativa. Inspirar outras organizações a adotarem práticas semelhantes, ao liderar pelo exemplo, o escritório buscou contribuir para a construção de um futuro empresarial mais responsável e consciente, reforçando o seu compromisso com a inovação e a liderança sustentável no cenário jurídico global.
(ii) Principais atividades:
• Unificação das áreas de governança com os comitês de responsabilidade social corporativa e ambiental.
• Estabelecimento de metas transversais para os três pilares de ESG.
• Contratação de uma equipe diversa por meio de vagas afirmativas.
• Implementação de práticas internas de ESG para aumentar a credibilidade dos serviços jurídicos prestados.
(iii) Público beneficiado:
• Colaboradores do escritório, com destaque para mulheres, pessoas negras, e com deficiência, LGBTQIPNA+, além de profissionais de diversas faixas etárias e formações.
• Clientes do escritório, especialmente multinacionais que priorizam fornecedores com políticas de ESG bem estruturadas,
• A sociedade em geral, através da promoção de práticas sustentáveis e responsáveis.
SOLUÇÃO
Atividades realizadas:
1. Treinamentos e Capacitações: Realização de treinamentos contínuos para todos os colaboradores sobre práticas de ESG e compliance.
2. Gestão de Comitês: Coordenação dos comitês de responsabilidade social corporativa e ambiental, alinhando suas atividades com as metas de ESG.
3. Controles Internos: Implementação e monitoramento de controles internos para garantir a eficácia do programa de ESG.
4. Canal de Ética: Disponibilização de um canal de ética, gerenciado por uma empresa terceirizada e pela equipe interna de Compliance, para que colaboradores e terceiros possam relatar suspeitas de descumprimento do Código de Conduta.
5. Monitoramento e Avaliação: Monitoramento contínuo de indicadores de desempenho e avaliação da eficácia dos processos, com ajustes e ações corretivas quando necessário.
Etapas de implantação:
1. Planejamento: Definição de metas e estratégias para a área de ESG.
2. Estruturação: Criação da área de ESG e Compliance, unificando as áreas de governança e os comitês de responsabilidade social e ambiental.
3. Implementação: Execução das atividades planejadas, incluindo treinamentos, gestão de comitês e implementação de controles internos.
4. Monitoramento: Avaliação contínua dos indicadores de desempenho e eficácia das ações implementadas.
Atores envolvidos:
1. Diretor e Gerente de ESG e Compliance: Lideram a área e coordenam as atividades.
2. Equipe de ESG: Composta por 11 profissionais, responsáveis pela execução das atividades diárias.
3. Empresa Terceirizada: Gerencia o Canal de Ética.
4. Colaboradores do Escritório: Participam dos treinamentos e utilizam o Canal de Ética.
5. Parceiros e Clientes: Beneficiam-se das práticas de ESG implementadas.
RESULTADO
Resultados atingidos:
• Estruturação de uma área de ESG integrada e estratégica.
• Aumento da diversidade na equipe, com 69% de mulheres, 38% de pessoas negras, 8% amarelas e 8% pessoas com deficiência. Além disso, o escritório conta com profissionais formados em áreas não jurídicas.
• Melhoria na credibilidade e reputação do escritório no mercado jurídico.
• Contribuição para um futuro sustentável e responsável, alinhado com as expectativas das nossas pessoas colaboradoras, clientes e da sociedade.
Os indicadores de impacto da iniciativa da criação da área ESG e Compliance permitem avaliar o grau de alcance dos objetivos e resultados esperados, além de identificar avanços e dificuldades, possibilitando ajustes necessários ao longo do processo.
Indicadores de Impacto:
1. Número de Participantes Engajados:
- Mensurado a partir do número de colaboradores que participam ativamente dos Grupos de Afinidade.
- Avaliação do aumento no engajamento dos colaboradores em atividades relacionadas à ESG.
2. Proporção de Mulheres em Cargos de Liderança:
- Monitoramento da porcentagem de mulheres que ocupam posições de liderança no escritório.
- Avaliação do impacto das iniciativas de diversidade e inclusão na promoção de equidade de gênero.
3. Satisfação dos Colaboradores:
- Pesquisa de satisfação para medir a percepção dos colaboradores sobre as iniciativas de ESG e Compliance.
- Avaliação do impacto das iniciativas na melhoria do ambiente de trabalho e na satisfação geral dos colaboradores.
4. Feedback dos Beneficiários:
- Coleta e análise de feedback contínuo dos beneficiários diretos e indiretos.
- Avaliação do impacto das iniciativas com base nas sugestões e opiniões dos beneficiários.
5. Capacitação e Desenvolvimento:
- Número de programas de capacitação e treinamento oferecidos aos colaboradores.
- Avaliação do impacto das iniciativas na melhoria das habilidades e competências dos colaboradores.
Os resultados quantitativos alcançados pela iniciativa da criação da área ESG e Compliance no escritório Trench Rossi Watanabe demonstram o impacto significativo e positivo das ações implementadas. A seguir, é apresentado os principais resultados numéricos:
- Na Gestão integrada mais eficiente, a área de D&I entendeu com a área de governança a necessidade de um censo para levantar dados relacionados à diversidade do escritório, permitindo reflexão sobre o cenário atual e a elaboração de um plano de ação personalizado. O escritório está em fase de implementação de um novo Censo de Diversidade, que é crucial para atualizar dados, identificar lacunas, monitorar o progresso das iniciativas de inclusão e tomar decisões informadas. Além disso, a banca busca promover a transparência e engajamento dos colaboradores, visando a melhora no ambiente de trabalho
- Foi iniciado o trabalho de estabelecimento de metas de DE&I para o escritório como um todo, por meio da análise detalhada da composição demográfica atual e a identificação de áreas prioritárias, garantindo que as metas estabelecidas sejam realistas, mensuráveis e alinhadas com os valores e objetivos do escritório, promovendo um ambiente de trabalho mais inclusivo e equitativo. Quando a subárea de DE&I estava vinculada à outra área, não tinha força o suficiente para disseminar a importância do estabelecimento de metas de contratação. Assim, como a gestão integrada de ESG foi possível elenca-la como uma prioridade da agenda do escritório.
- Com a Área ESG integrada, foi possível entender a necessidade do monitoramento contínuo para a expansão das ações Sociais e Ambientais. Por isso, também está sendo possível, cada vez mais, realizar o monitoramento contínuo das questões relacionadas à diversidade e inclusão junto aos prestadores de serviço terceirizados e fornecedores, garantindo a conformidade com os padrões de ESG da banca.
- A área de sustentabilidade está sendo revitalizada pela otimização dos recursos humanos e financeiros. O escritório doou 650 mudas de árvores para a SOS Mata Atlântica, contribuindo para a preservação ambiental e a recuperação de áreas degradadas e atuaram rapidamente com doações financeiras e campanhas para ajuda ao Rio Grande do Sul.
- Com a expansão das iniciativas e otimização dos recursos humanos, o escritório lançou o Grupo de Afinidade Gerações, que teve, em seu primeiro projeto, 11 profissionais contratados para atuar nos escritórios de São Paulo e Rio de Janeiro, em modelo híbrido, através do programa "Trench Experience Gerações", que é o programa de estágio sazonal dedicado a estudantes em busca de oportunidades no mercado de trabalho, direcionada, especialmente, a alunos com idade madura que iniciaram a vida universitária em uma fase mais avançada ou que se encontram em transição de carreira. Esses estudantes integraram tanto os grupos de prática do Direito quanto às áreas administrativas, contribuindo com sua rica bagagem pessoal e profissional
Os resultados qualitativos alcançados pela iniciativa da criação da área ESG e Compliance no escritório Trench Rossi Watanabe são notáveis e refletem mudanças positivas significativas.
Ao unificar as iniciativas ambientais, sociais e de governança da empresa sob um único guarda-chuva, o escritório teve como objetivos principais: 1) gestão integrada mais eficiente; 2) otimização dos recursos humanos e financeiros; e 3) expansão das iniciativas ambientais, sociais e de governança de forma interrelacionada, aplicando-as em todos os seus processos internos e externos:
- Segurança e Acolhimento: O escritório promoveu eventos intitulados "Sextou com Compliance" e notou que seus colaboradores se apresentaram mais engajados nos últimos encontros, solicitando, inclusive, a extensão do horário previsto, devido ao interesse na pauta, evidenciando o aumento na sensação de segurança e acolhimento. Graças à gestão integrada, as pessoas de grupos minorizados também se sentiram mais seguras e são melhores acompanhadas com o Canal de Denúncias, Código de conduta e nossas políticas internas de D&I e Responsabilidade Corporativa Social.
- Engajamento e Participação: Com a otimização dos recursos humanos, o escritório pôde focar na estratégia de metas, pautas, atas e ações dos grupos de afinidade. Grupos, que anteriormente estavam com menor expressão, voltaram a ter pautas regulares. As pessoas colaboradoras estão mais engajadas e motivadas a trazer novas pautas e participar ativamente das discussões.
- Fortalecimento de Parcerias: O escritório expandiu suas iniciativas, resultando, também, no estreitamento dos laços com organizações importantes como Ethos, Pacto Global, Coalizão e Fórum LGBT. Essas parcerias têm sido essenciais para ampliar o alcance e a eficácia das ações de ESG e Compliance, além de promover uma troca de conhecimentos e melhores práticas.
- Melhoria na Comunicação: Houve uma melhoria significativa na comunicação entre diferentes áreas do escritório com a gestão integrada. Anteriormente cada subárea era de uma gestão, complicando os alinhamentos para implementação de ações. A gestão unificada facilitou a colaboração e a implementação de projetos interdepartamentais.
Histórias de Sucesso: Trench Experience Gerações
O programa "Trench Experience Gerações" foi encerrado no dia 25 de julho de 2024, marcando a primeira iniciativa do MOVE Gerações, grupo de afinidade criado para combater o etarismo. O escritório expandiu as suas iniciativas e teve quase 400 inscritos. O programa selecionou participantes com uma média de idade de 41 anos, variando entre 20 e 57 anos, destacando a diversidade geracional.