DESAFIO
Em todas as áreas do Direito, a elaboração de documentos ainda é um trabalho artesanal, que pode envolver mais de uma pessoa, passando por algumas fases, como desenvolvimento do texto, revisão e homologação.
Ao buscar maior eficiência e rapidez na elaboração, análise e revisão dos contratos produzidos e geridos pelo escritório, a tecnologia sempre foi uma aliada, e, com o advento da Inteligência Artificial (IA) Generativa, percebemos que a produção de documentos poderia ser ainda mais otimizada.
O objetivo deles foi tornar a IA uma aliada do time técnico, ou seja, alinhando conhecimento jurídico humano com a rapidez de análise, busca em banco de dados e desenvolvimento de documentos que uma IA Generativa faz com excelência.
SOLUÇÃO
No Viseu Advogados, a jornada rumo à inovação na gestão de contratos foi impulsionada pela capacidade da Inteligência Artificial Generativa (IA Generativa), uma tecnologia de aprendizagem profunda que explora bilhões de termos para processamento.
Reconhecer o potencial dessa tecnologia, que mergulha no processamento de linguagem natural, compreendendo nuances da comunicação humana e emergindo como uma força criativa, capaz de produzir conteúdo original, seja em texto, imagem, música ou vídeo.
A equipe percebeu que a IA fomentou a eficiência do time, gerando maior tração e fluidez às nossas rotinas.
- Desbravando a IA Generativa
A banca iniciou a jornada compreendendo a fundo o funcionamento da IA Generativa, testando suas capacidades e realizando cuidadosamente a curadoria das Inteligências Artificiais mais relevantes e alinhadas com seus objetivos. No mercado, identificaram uma aplicação crucial: aprimorar a elaboração, revisão e gestão de contratos em diversas dimensões.
- Passo a passo rumo à transformação
Modelagem de contratos com GPT-4
O escritório adotou o GPT-4 para a redação precisa de contratos eletrônicos, evitando erros e imprecisões. Personalizam cláusulas conforme a complexidade do caso, empregando linguagem clara e adaptada.
- Testes de validade jurídica
A confiança cresceu ao ver a IA produzir contratos juridicamente válidos. Um projeto em Direito Societário serviu como campo de testes, reforçando sua eficácia. Houve a validação de um grande cliente, e os resultados foram projetados na mídia.
- Refinando a abordagem
Os profissioanis aprenderam a formular perguntas adequadas ao ChatGPT, garantindo precisão, uso moderado de termos técnicos, especificidade e detalhamento de prompts, melhorando a precisão e acurácia dos resultados, todos validados por especialistas.
- Papel vital dos vossos advogados
A equipe de advogados desempenhou um papel crucial, projetando modelos de prompt e avaliando os resultados para ajustes necessários. Asseguraram a qualidade e evitaram desvios da ferramenta, atuando na zeladoria das informações extraídas dos algoritmos e na garantia da qualidade dos dados, propiciando minutas válidas, objetivas, alinhadas com as expectativas dos clientes.
- Ampliando o horizonte com Humata
Implementaram a IA Humata para a análise minuciosa de contratos em PDF. Sua capacidade de resumir, corrigir e identificar informações gerou ganhos de tempo na análise de contratos e na identificação de dados de forma instantânea.
Assim, nesse momento passam a adotar duas IAs na rotina de trabalho, sendo uma para geração de textos e conteúdo, e outra para revisão das minutas encaminhadas pelos clientes, e sobretudo os anexos, com informações relevantes, promovendo um ambiente de pesquisa de dados de forma rápida, complementando a atuação da área de gestão de processos.
- Potencial explorado com Robin AI
O escritório apresentou a IA Generativa como fonte de sugestões e melhorias contratuais. Adotaram a Robin AI, poderosa na identificação de riscos, cláusulas abusivas, criação de minutas, compartilhamento de informações em grupos, e o banco de informações, que gera, portanto, um ecossistema de informações alimentado por eles mesmos, que serve de base de consulta segura de dados, favorecendo a gestão dos documentos e a automatização da rotina dos advogados da área.
- Gestão inteligente de contratos
Finalmente, a IA Generativa pode ser utilizada para o gerenciamento eficiente de contratos. Armazenando todos eles com segurança, monitoram prazos, facilitam a comunicação entre partes, emitindo os alertas necessários. A integração da IA Generativa revolucionou a abordagem contratual. A precisão, agilidade e insights únicos garantiram contratos de qualidade superior, adaptados a cada cenário.
A equipe jurídica desempenhou um papel essencial na orientação e no refinamento do processo, o que resultou numa abordagem aprimorada, segura e alinhada às necessidades dos clientes. A IA Generativa é atualmente um parceiro inovador, alavancando a criatividade para moldar o futuro da elaboração de documentos e gestão contratual.
RESULTADO
Inicialmente, para a criação dos contratos, a IA ofereceu um draft em poucos segundos, o que poupou a carga horária que a equipe teria para pesquisas prévias e desenvolvimento manual do documento. Os advogados focaram seu tempo na revisão, ajustes e estratégias do cliente.
A rotina dos advogados foi diretamente impactada, realizando pesquisas por termos de forma mais fácil, clara e eficiente por meio da inteligência artificial nas cláusulas contratuais. Com todas as alterações no modelo de trabalho, percebeu-se uma redução de 70% no tempo gasto para análises contratuais da equipe.
Esses testes foram demonstrados em entrevista para a Globonews, em entrevista sobre a utilização da IA no mercado de trabalho.
Dados são o motor de qualquer forma de inteligência artificial, e o escritório tem uma longa história no universo da jurimetria. Uma coisa naturalmente puxou a outra, a utilização de IA no Viseu Advogados foi um caminho natural.
Para além dessa drástica redução de tempo na revisão contratual, a IA aumentou a qualidade e a segurança jurídica dos contratos do Viseu, diminuiu os erros e as inconsistências, otimizou a gestão e o armazenamento dos documentos, facilitou a comunicação entre as partes, entre outros aspectos relevantes, sendo atestada pelos clientes, que sentiram o efeito dessa melhora. Mas, principalmente, pelas equipes internas, que compartilham o DNA inovador e se envolveram no projeto com entusiasmo e otimismo. A eles se deve todo o sucesso.