DESAFIO
Em um cenário jurídico cada vez mais dinâmico, o tempo tornou-se um recurso valioso, frequentemente desperdiçado em tarefas repetitivas. Com a disponibilização da inteligência artificial, e um ambiente jurídico cada vez mais competitivo, a necessidade de inovação se tornou uma prioridade para o escritório.
O BLS enfrentava um desafio comum a muitas práticas jurídicas: processos burocráticos manuais que consumiam recursos e excesso de tempo de seus advogados. A partir disso, o escritório definiu o objetivo claro de adotar a inteligência artificial para otimizar esses processos, aumentando a precisão e a agilidade das entregas, e, com isso, liberar tempo para que os profissionais se dedicassem ao que realmente importava — oferecer serviços jurídicos de alta qualidade.
A adoção da inteligência artificial pelo BLS não era apenas uma resposta à necessidade de otimizar processos, mas também um reflexo do seu compromisso com a inovação e a excelência.
SOLUÇÃO
Para atingir seu objetivo, o BLS adotou uma abordagem inovadora, integrando o máximo de automação em seus fluxos de trabalho. Assim, em parceria com a Step.i9, consultoria especializada, foram desenvolvidos robôs para tarefas específicas utilizando o ChatGPT.
A estratégia do escritório se concentrou na identificação e priorização das áreas e processos que mais demandavam inovação. O projeto se iniciou com um levantamento das necessidades e a definição das áreas críticas onde a automação poderia gerar maior impacto.
Assim, foram desenvolvidos robôs jurídicos especializados no ChatGPT para tarefas específicas:
● Robô de Preenchimento de Formulários: Este robô foi projetado para otimizar o preenchimento do formulário de deliberação recursal. Ele analisa o processo, sintetiza as informações da petição inicial e da contestação, e realiza uma análise detalhada das provas apresentadas pela parte contrária, auxiliando na análise dos pedidos autoriais e das decisões liminares.
● Robô de Análise de Sentenças: Este robô é responsável por analisar sentenças e deliberar sobre a interposição de recursos. Ele avalia se a decisão é favorável ou desfavorável ao cliente e, de acordo com as políticas recursais estabelecidas, determina a necessidade de interpor recurso com base em critérios pré-estabelecidos.
● Robô de Cadastro e Análise de Documentos Iniciais: Este robô analisa os documentos das ações, elabora um resumo da petição inicial, identifica os pedidos do autor e se há decisão liminar.
Cada robô foi programado com instruções específicas (prompts detalhados) que o guia a extrair dados precisos e relevantes dos documentos fornecidos, evitando alucinações da inteligência artificial.
Durante a implementação, foram feitos vários testes e ajustes contínuos, com reuniões frequentes para assegurar a precisão e eficiência dos robôs. Esses ajustes incluíram a criação e refinamento de prompts específicos para cada área e atividade, garantindo que os robôs atendessem efetivamente às necessidades do escritório.
RESULTADO
Os robôs implementados estão em fase avançada de testes e já mostram resultados promissores. A automação trouxe uma economia significativa de tempo, permitindo uma análise mais rápida e precisa dos documentos. A qualidade do trabalho jurídico foi aprimorada, com uma gestão mais eficiente das tarefas, reduzindo erros e acelerando o processo decisório.
Os resultados concretos incluem um aumento na produtividade e na eficiência operacional, com uma redução no tempo dedicado a tarefas repetitivas e manuais.
À medida que os testes prosseguem e os robôs são aperfeiçoados, espera-se que esses benefícios se ampliem ainda mais, consolidando o BLS Advogados como líder inovador no uso de tecnologia para aprimorar os serviços jurídicos.