DESAFIO
O Pallotta, Martins e Advogados enfrentou um desafio substancial e complexo relacionado à questão da estabilidade pré-aposentadoria dos colaboradores de um grande cliente. Este cenário demandou lidar com um volume considerável de consultas e a elaboração de pareceres legais detalhados, desde que coubessem na franquia de horas contratada.
O objetivo era estabelecer com clareza se esses funcionários teriam direito a uma estabilidade assegurada por meio de convenção coletiva de trabalho. No entanto, a complexidade desse processo residia na análise minuciosa de múltiplos fatores, que iam desde a análise do histórico de cada um dos vínculos registrados em CTPS em papel até a interpretação meticulosa da convenção coletiva, exigindo muitas horas de consultoria de advogados seniores. Isso, por sua vez, encarecia significativamente o trabalho.
Os honorários cobrados para cada cálculo não se encaixavam no orçamento disponível para o cliente, e o risco era a descontinuidade do serviço, o que resultaria na perda de um importante nicho de mercado no portfólio do escritório.
SOLUÇÃO
Para enfrentar esse desafio, a equipe jurídica adotou uma abordagem inovadora. Utilizaram uma parcela do banco de horas de consultoria para conceber e desenvolver o que agora é conhecido como a Calculadora Previdenciária, utilizando a ferramenta Low code do Google Apps.
Essa ferramenta de automação avançada revelou-se uma solução ideal, capaz de conduzir os intricados cálculos previdenciários exigidos para avaliar o tempo de contribuição de cada colaborador. Além disso, automatizou a geração de pareceres legais relacionados à estabilidade em questão de poucos minutos, sem a intervenção direta de advogados.
A adoção dessa abordagem inovadora não apenas permitiu que o escritório atendesse às demandas do cliente dentro do orçamento disponível, mas também agilizou significativamente o processo, proporcionando respostas mais rápidas e eficientes para as questões jurídicas em questão.
RESULTADO
Uma melhoria substancial foi verificada com a implementação dessa ferramenta. O que outrora demandava cerca de quatro horas de dedicação minuciosa por parte de um dos advogados do escritório para elaborar um parecer técnico, agora se materializa em três minutos, sendo conduzido pelo próprio cliente.
A ferramenta apresenta um formulário simples, estrategicamente projetado para que o departamento de Recursos Humanos do cliente possa preencher informações cadastrais básicas de um colaborador, bem como seu histórico de vínculos empregatícios. Uma vez que o formulário é concluído, a automação entra em cena, realizando cálculos precisos e minuciosos.
A ferramenta determina com exatidão o tempo de contribuição acumulado pelo funcionário e, de forma automática, avalia a elegibilidade para aposentadoria conforme as seis distintas regras vigentes do INSS. Além disso, a ferramenta calcula o período de estabilidade que o funcionário teria, caso esteja nos limiares da aposentadoria, e encaminha automaticamente um parecer legal conclusivo por e-mail.
Por meio dessa ferramenta, nosso cliente consegue mitigar potenciais litígios futuros e adotar decisões com confiança e precisão, mantendo o custo do trabalho dentro do orçamento disponibilizado. Verificamos mais de 180 consultas realizadas pelo cliente num período de um ano, sem que houvesse custo adicional na fatura, gerando uma economia de cerca de R$ 200 mil. Por outro lado, permitiu a liberação do nosso advogado para trabalhar em outras demandas faturáveis do escritório.