DESAFIO
A Senior Sistemas mantém contratos com clientes do setor público (Órgãos Públicos), porém não gerenciava adequadamente algumas obrigações críticas, como garantias e penalidades específicas. Em conformidade com as diretrizes de Compliance da empresa, identificou-se a necessidade de auditar as obrigações previstas nos contratos vigentes, verificando cláusulas essenciais como: vigência, garantias, penalidades, documentos obrigatórios, índice de reajuste e requisitos específicos de SLA.
Um levantamento apontou a necessidade de auditar aproximadamente 270 contratos vigentes, com uma estimativa de 45 dias úteis de trabalho manual para finalizar esse processo, algo em torno de 6 análises diárias de contratos. A contratação de uma auditoria externa seria uma alternativa, porém geraria um custo adicional para a empresa. Diante disso, tornou-se necessário implementar uma solução que otimizasse a auditoria destes contratos, garantindo agilidade e precisão, sem comprometer a qualidade de entrega do time da Gestão Jurídica.
SOLUÇÃO
A empresa realizou uma análise detalhada com as áreas impactadas (Jurídico, Negócios Públicos, Faturamento, Financeiro e Compliance) para avaliar a necessidade de auditoria dos contratos. Após mapearem os contratos ativos, a organização implementou uma solução baseada em inteligência artificial para realizar as análises.
Vantagens:
A automação garante segurança, padronização e redução de erros, além de liberar tempo dos advogados para tarefas mais estratégicas.
IMPLEMENTAÇÃO
Desenvolvimento da solução com IA:
A empresa criou um workflow no n8n que automatiza a extração de dados de contratos em PDF, combinando gatilho de pasta, leitura e conversão de texto, IA generativa e base de dados:
- Gatilho local monitora a pasta/dados/monitoramento e dispara o fluxo ao receber um PDF.
- Leitura e extração convertem o arquivo em texto bruto.
- IA generativa (AWS Bedrock + Claude-3.5) aplica um sistema de prompts jurídicos para identificar e formatar campos-chave (contratante, CNPJ, vigência, multas, SLA etc.) .
- Information Extractor valida formatação (datas, valores, percentuais) e monta um relatório padronizado.
- Armazenamento em Baserow registra automaticamente cada contrato extraído em uma base estruturada, pronta para relatórios e dashboards.
O que é extraído:
- Dados do contratante;
- Vigência do contrato;
- Multas e penalidades;
- SLAs e métricas;
- Garantias e certidões;
- Critérios de reajuste.
RESULTADO
A solução de auditoria automatizada trouxe resultados expressivos na redução do tempo da equipe jurídica.
Em aproximadamente 1 dia útil de trabalho foram processados 270 contratos — uma análise que, se feita manualmente, levaria em torno de 45 dias úteis.
Principais resultados operacionais:
- Tempo do advogado liberado para atividades estratégicas
- Maior precisão na identificação de cláusulas
- Gestão de riscos automatizada
- Suporte otimizado às áreas
- Controle efetivo de obrigações críticas
O projeto beneficiou não apenas a Gestão Contratual do time Jurídico, mas todas as áreas impactadas, transformando processos manuais em operações eficientes.