DESAFIO
A gestão dos incentivos à Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (P,D&I) via Lei do Bem apresentava múltiplos desafios para as empresas clientes do Finocchio & Ustra:
- Baixa rastreabilidade de evidências: não havia versionamento eficaz de documentos, histórico de autoria, ou datas claras de revisões, comprometendo a confiabilidade das informações.
- Comunicação ineficiente entre áreas: os processos envolviam P&D, RH, Fiscal e Jurídico de forma desarticulada, com trocas de e-mails e planilhas suscetíveis a erros, redundâncias e perda de contexto.
- Inconsistências documentais: falhas frequentes nas evidências elevavam o risco de glosa, afetando o planejamento tributário e a credibilidade da submissão ao MCTI.
- Controles paralelos frágeis: uso de planilhas e e-mails como instrumentos principais de gestão, dificultando a defesa em auditorias e o acompanhamento em tempo real.
- Missão do FIUS: transformar esse cenário complexo, manual e arriscado em um fluxo único, automatizado, auditável e governado por evidências, com decisões mais rápidas, redução de riscos e maximização do benefício fiscal obtido.
SOLUÇÃO
A resposta do FIUS foi o desenvolvimento e consolidação da Plataforma da Lei do Bem — uma plataforma proprietária multientidade e multiusuário, 100% orientada ao cliente, que substitui controles manuais por um sistema colaborativo, seguro, rastreável e altamente integrado. Características centrais da solução:
- Ambiente único e seguro, com login individualizado, trilhas de auditoria e segregação de funções;
- Colaboração entre áreas diversas (P&D, RH, Fiscal, Jurídico) sobre dados consistentes e validados;
- Dashboards em tempo real, checklists normativos, métricas por projeto e relatórios executivos automatizados;
- Estrutura de evidências robusta, incluindo documentos técnicos, relatórios, NF-es, atas, contratos, currículos técnicos;
Workflow fim a fim da Lei do Bem, incluindo:
- Cadastro de projetos;
- Classificação de dispêndios;
- Checagens de elegibilidade;
- Anexação de evidências mínimas;
- Validação por papéis;
- Consolidação para submissão final.
Destaques técnicos e de produto:
- Dashboards operacionais com cálculos automáticos de benefício, dispersão de dispêndios e % de projetos com evidência completa;
- Estrutura de dados normativos, incluindo timesheets, fator de alocação, insumos, depreciação, contratos etc.;
- Governança e controle por design, com menos retrabalho e maior segurança jurídica e documental.
Roadmap de IA (2025):
- Análise preditiva de elegibilidade de projetos;
- Verificação automática de consistência (campos críticos, lacunas e anomalias);
- Scoring de risco (documental, temporal e financeiro), com sugestões automatizadas de remediação;
- Copiloto para revisão de checklists e recomendações baseadas em IA.
IMPLEMENTAÇÃO
A implementação da Plataforma da Lei do Bem seguiu um processo estruturado, orientado por diagnóstico real, iteração ágil e integração ativa com os clientes:
1. Diagnóstico de dores reais
O ponto de partida foi um trabalho intensivo de entrevistas e mapeamento com os clientes, que evidenciaram:
- Ausência de rastreabilidade;
- Falta de integração entre áreas;
- Visão tardia do benefício fiscal;
- Erros e retrabalhos por falta de controle centralizado;
- Dependência de ferramentas frágeis (planilhas, e-mails).
Esses dados guiaram o desenho técnico do modelo de dados, das regras de negócio e dos checklists de evidência.
2. MVP, pilotos e ciclos de evolução
O time construiu um MVP (Produto Mínimo Viável) validado junto a clientes selecionados.
Os testes focaram em redução do tempo de ciclo, padronização das evidências, melhoria na usabilidade e qualidade dos dados.
A evolução contínua da plataforma seguiu a lógica de sprints, com entregas incrementais e baseadas no feedback real dos usuários.
3. Operação colaborativa dentro da plataforma
A consultoria FIUS atua diretamente dentro do sistema, de forma integrada ao cliente, com apoio consultivo especializado na classificação de dispêndios, elegibilidade, apontamento de horas e preenchimento de evidências. Isso evita retrabalho, mantém a cadência de submissão e garante conformidade desde o início.
4. Roadmap de 2025 com IA
O plano para 2025 inclui a ativação progressiva de modelos de IA para:
- Verificação de inconsistências;
- Detecção de lacunas em evidências;
- Scoring de risco;
- Sugestões de melhorias com base em IA generativa, incluindo copiloto para revisão e checagens automáticas;
- Reforço na governança e padronização, com trilhas automatizadas de evidência e justificativas.
RESULTADO
Ano-base 2024 (já consolidado):
- 11 clientes atendidos
- 246 usuários ativos operando diretamente na plataforma
- 500 projetos processados
- R$ 9 milhões em economia tributária gerada
Projeção para 2025:
- Crescimento de +20% no benefício, alcançando aproximadamente R$ 11 milhões em economia fiscal;
- Expansão funcional com IA aplicada à análise, consistência e insights.
Impactos operacionais e de gestão:
- Redução significativa no tempo de submissão e análise;
- Precisão e consistência documental aumentadas, com redução de inconsistências e reprocessos;
- Acompanhamento em tempo real de métricas e oportunidades via dashboards;
- Integração efetiva e auditável entre P&D, RH, Fiscal e Jurídico;
- Adoção da plataforma como padrão único, substituindo planilhas e e-mails;
- Segurança da informação reforçada, com segregação de acessos, controle de versões e trilhas de auditoria.
Ganho de produtividade (estimado):
- Redução do tempo médio de avaliação de projeto de 40 para 20 minutos;
- Com 500 projetos analisados, isso representa 167 horas economizadas (~21 dias úteis);
- Ganhos não mensuráveis incluem a eliminação de gargalos, antecipação de entregas e liberação da equipe técnica para atividades estratégicas como P&D e gestão de risco.
Conclusão
A Plataforma da Lei do Bem do FIUS redefine a gestão do benefício fiscal ao transformá-la em um processo estruturado, digital, colaborativo e governado por dados. Combinando consultoria jurídica especializada, desenvolvimento tecnológico proprietário e inteligência artificial, a solução entrega:
- Previsibilidade fiscal
- Redução de risco
- Governança e compliance por padrão
- Eficiência organizacional mensurável
É uma plataforma que leva valor direto às mãos do cliente, com impacto comprovado no negócio e no ecossistema da inovação.