DESAFIO
O Pimentel Advogados identificou que o mercado da advocacia de alta complexidade, especialmente no campo do Direito Tributário, ainda é altamente concentrado nos grandes centros urbanos e dominado por estruturas tradicionais. Talentos formados fora dessas capitais, sobretudo em regiões rurais ou cidades do interior, enfrentam barreiras logísticas, culturais e estruturais para exercerem a profissão em áreas estratégicas e bem remuneradas.
Essa realidade se tornou evidente para a líder do escritório, Natália, quando percebeu que restringir o acesso às vagas à região da sede — como é comum no setor — significava, na prática, excluir talentos com enorme potencial, apenas por viverem longe dos polos econômicos. Ao longo de sua trajetória, ela conheceu profissionais tecnicamente brilhantes, apaixonados pelo Direito Tributário, com profundo senso de responsabilidade e dedicação ao estudo, mas que, por viverem em municípios do interior ou áreas rurais, não conseguiam ser inseridos em bancas relevantes.
A exclusão não era por falta de mérito — era por distância. Era geográfica, estrutural, sistêmica.
Esse incômodo foi o ponto de virada: ficou claro que, se o modelo tradicional não comportava esses talentos, o caminho seria criar um novo modelo — capaz de quebrar a lógica de concentração geográfica da advocacia tributária e tornar possível o que parecia incompatível: atuar com excelência técnica, impacto social e descentralização territorial.
O desafio do escritório, então, foi criar uma estrutura que tornasse viável a atuação colaborativa, eficiente e estratégica de talentos jurídicos espalhados pelo país, independentemente da cidade em que moram — sem comprometer cultura, desempenho ou qualidade técnica.
SOLUÇÃO
Para romper com a lógica concentradora da advocacia tributária tradicional, o escritório desenvolveu uma estrutura digital, descentralizada e orientada por dados. A tecnologia não foi usada apenas como meio de comunicação — mas como alavanca de acesso, desenvolvimento e protagonismo.
O coração do modelo de descentralização do Pimentel Advogados é o dashboard desenvolvido no Notion, uma ferramenta multifuncional que vai muito além de organização de tarefas: ele atua como central de integração, desenvolvimento e visibilidade para toda a equipe.
Cada colaborador possui uma área individualizada que concentra:
- Ambiente colaborativo e comunicativo, onde é possível acompanhar, em tempo real, o que cada colega está fazendo, o status dos casos e as movimentações da equipe — mesmo em cidades ou estados diferentes.
- Acesso à biblioteca jurídica virtual, com cursos, livros digitais e materiais aplicáveis à prática do escritório;
- Trilha de desenvolvimento, conectada ao Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), com metas, atividades, desafios e progresso gamificado;
- Métricas de desempenho jurídico, como tempo médio por tipo de atividade, tarefas realizadas por semana e nível de eficiência comparativa;
- Histórico de feedbacks estruturados, dados de evolução e sugestões registradas de forma contínua;
Essa visibilidade compartilhada gera transparência e coesão operacional, mas principalmente rompe o isolamento profissional das colaboradoras que atuam em regiões afastadas dos grandes centros. A sensação de estarem todas conectadas — como se estivessem fisicamente na mesma sala — surge não de chamadas ou reuniões, mas da experiência contínua de trabalho em conjunto, com sincronia, contexto e feedback.
Na prática, o dashboard elimina a distância como fator de exclusão. Ele garante que:
- Nenhum colaborador fique invisível;
- Toda entrega tenha visibilidade e reconhecimento;
- O aprendizado seja contínuo e personalizado;
- O desempenho seja medido com justiça e orientado por dados;
- A comunicação flua com propósito, sem sobrecarga de reuniões ou informalidades improdutivas.
Foi essa estrutura que permitiu a inclusão de mulheres de Serra do Ramalho, Jaguaquara, Princesa Isabel e tantas outras cidades do interior, colocando-as no centro da operação, atuando com autonomia e impacto em casos tributários de alta complexidade. O dashboard não só viabilizou a presença dessas profissionais — ele garantiu a performance delas.
IMPLEMENTAÇÃO
A implementação partiu de uma inquietação real: o reconhecimento de que o modelo tradicional da advocacia — centrado em grandes capitais e presença física — excluía, na prática, profissionais extremamente capacitados apenas por estarem fora dos grandes centros. A partir dessa constatação, a liderança decidiu construir uma nova estrutura de trabalho, em que a localização geográfica deixasse de ser uma barreira e passasse a ser neutralizada por meio da tecnologia, da cultura organizacional e da inteligência de gestão.
O processo começou com a redefinição das diretrizes de recrutamento e seleção, agora com foco em ampliar o acesso a candidatas de qualquer região do Brasil, especialmente de cidades do interior e zonas rurais. Em seguida, a estrutura de trabalho foi reposicionada para funcionar de forma 100% adaptada ao modelo híbrido, com base em três pilares: visibilidade, autonomia e coesão.
O eixo central da implementação foi a criação de um dashboard integrado no Notion, desenhado sob medida para ser mais do que uma ferramenta de tarefas: ele se tornou o ambiente principal de gestão, conexão e desenvolvimento da equipe. Cada colaboradora passou a ter um painel individualizado, com acesso a métricas de desempenho, trilhas de aprendizado, metas personalizadas, feedbacks registrados e conteúdo jurídico aplicável à sua prática.
A construção desse ambiente foi feita com envolvimento direto da equipe de gestão e com base em escuta ativa das colaboradoras, que apontaram suas necessidades, dificuldades e expectativas. O sistema foi testado e ajustado com base no uso real, permitindo uma adesão orgânica e altamente funcional. Como resultado, foi possível transformar a operação em um ecossistema sincronizado, onde cada profissional — independentemente de onde esteja — atua com clareza, direção e reconhecimento.
Além disso, o modelo de trabalho remoto foi sustentado por rotinas padronizadas, procedimentos operacionais bem definidos e uma cultura de acompanhamento contínuo, com reuniões individuais e registros sistemáticos de evolução. A comunicação foi estruturada para evitar informalidades excessivas ou microgerenciamento, priorizando autonomia com clareza de expectativas.
O que começou como um movimento para incluir talentos "fora do mapa" se consolidou como um modelo estável, eficiente e replicável, onde profissionais de localidades como Serra do Ramalho (BA), Jaguaquara (BA) e Princesa Isabel (PB) atuam hoje com o mesmo nível de protagonismo e impacto que qualquer profissional alocado em uma capital. A performance dessas profissionais não apenas se equiparou — ela passou a ser referência de excelência no escritório.
O sucesso da implementação está na combinação entre ferramentas simples, estrutura bem pensada e propósito claro: não basta contratar com diversidade — é preciso organizar a casa para garantir acesso real ao protagonismo. E foi isso que esse modelo conseguiu fazer.
RESULTADO
- 80% da equipe atua fora de capitais, em cidades do interior ou regiões rurais.
- 100% de adesão ao modelo híbrido por meio da gestão proveniente das boas práticas e do dashboard, com feedbacks mensais, mesmo em trabalho remoto.
- Clientes em todo o Brasil, atendidos com qualidade padronizada por profissionais de diferentes estados, de forma colaborativa.
- Reconhecimento do modelo como referência replicável por outras bancas em eventos jurídicos e rodas de mentoria.
Um escritório de elite pode — e deve — ser formado também por pessoas que nunca pisaram em um centro financeiro, mas que têm inteligência, dedicação e autonomia para entregar excelência, de qualquer lugar do país.