Na véspera do Dia Internacional dos Trabalhadores, o avanço da Inteligência Artificial nas companhias é um debate super atual. A IA pode alterar as relações de trabalho, ao mesmo tempo que atua para tornar essas relações mais justas. Pode oferecer ferramentas que auxiliam o trabalho jurídico e administrativo das empresas, com participação dos colaboradores, garantindo o cumprimento das leis trabalhistas.
A GRTS Digital e a Assembleias Virtuais são duas startups jurídicas que estão saindo na frente com inovação, eficiência, transparência e conformidade no ambiente de trabalho. As duas legaltechs fazem parte da carta da gestora, Aleve LegalTech Ventures.
A CEO da Aleve, Priscila Spadinger, ressalta o impacto das soluções tecnológicas no setor. "A tecnologia tem o potencial não só de transformar, mas de aprimorar as práticas trabalhistas, criando um ambiente mais transparente e eficiente, ao mesmo tempo em que assegura que as empresas cumpram com suas obrigações legais", afirma.
Ela conta que, ao automatizar processos complexos, como o monitoramento de convenções coletivas e a gestão de assembleias, as organizações podem reduzir custos operacionais. Além disso, melhoram o compliance e aumentam a participação dos colaboradores nas decisões, sem abrir mão da segurança jurídica. Tal movimento impacta também a judicialização trabalhista no país. Nos últimos dois anos, companhias brasileiras arcaram com cerca de R$ 97 bilhões em condenações e acordos na Justiça do Trabalho, segundo dados do TST.
GTRS Digital
A GRTS Digital inovou com o cumprimento de convenções coletivas, processos que dependiam de controles manuais e dispersos foram digitalizados. A IA criada pela legaltech, chamada Norma, monitora e interpreta convenções coletivas, notificando as empresas sobre mudanças, novas convenções e obrigações. O objetivo é mitigar riscos, garantir conformidade legal e reduzir os custos associados a processos trabalhistas.
A Norma apoia gestores de relações trabalhistas e sindicais na condução de análises técnicas e estratégicas, sempre alinhadas às diretrizes das empresas. A plataforma é capaz de processar mais de 450 mil instrumentos coletivos e mais de 16 milhões de cláusulas.
Sua atuação é baseada na combinação das inteligências humana e artificial, o que permite simplificar cenários complexos e ampliar a capacidade analítica dos profissionais envolvidos.
"Como GRTS Digital, entendemos que o principal ativo das organizações são as pessoas. Nesse contexto, acordos sustentáveis são aqueles que equilibram a viabilidade econômica das empresas com a contínua evolução das condições de trabalho. A busca por esse equilíbrio exige análise de dados com segurança, precisão e profundidade", comenta Uirá Menezes, CEO da GRTS Digital.
Assembleias Virtuais
Já a business unit da GRTS, Assembleias Virtuais, oferece uma plataforma que conduz assembleias, eleições de CIPA, Comissões e votações diversas 100% online, em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e com a NR-5. O serviço pode ser utilizado por sindicatos, condomínios, associações, empresas e Comissões Internas de Prevenção de Acidentes (CIPAs). Ou seja, atende das menores às maiores organizações. A solução permite a autenticação dos participantes, anonimato de voto, criptografia e geração automática de atas e relatórios com validade jurídica.
Segundo a CEO da startup, a plataforma opera comercialmente em dois modelos, desenvolvidos para atender diferentes perfis de clientes. O primeiro é o modelo sob demanda, no qual a cobrança é realizada por evento — seja assembleia ou votação. Nesse formato, a precificação varia de acordo com a quantidade de participantes (votantes) e o nível de complexidade tecnológica envolvido, como integrações com ferramentas como Zoom ou o uso de gravação. Além disso, existem tabelas específicas para clientes com necessidades diferenciadas, que podem incluir valores fixos por faixa de votantes ou a cobrança adicional por volume excedente, por meio de "milheiro adicional".
Já o segundo modelo é o de assinatura, no qual o cliente contrata um plano de 12 meses com faturamento igual e recorrente com previsibilidade e economia a partir de 20% até 80%. Esse plano pode incluir franquias de eventos e de votantes, sendo estruturados conforme diferentes faixas de volume de participantes.
"A plataforma Assembleias Virtuais nunca teve um resultado contestado judicialmente nem administrativamente. Todas as votações e assembleias até hoje tiveram seus resultados plenamente válidos, inclusive por empresas de auditoria e segurança da informação, contratadas por nossos clientes", conclui Menezes.
IA transforma gestão trabalhista
Nesse cenário, em que as relações de trabalho se tornam cada vez mais complexas, dinâmicas e reguladas, a Inteligência Artificial deixa de ser apenas uma ferramenta de automação para assumir um papel estratégico na gestão trabalhista. Ao combinar tecnologia, análise de dados e segurança jurídica, soluções mostram que inovação e conformidade podem caminhar juntas, contribuindo para reduzir riscos, otimizar processos e ampliar a transparência nas relações entre empresas e colaboradores.
Mais do que acompanhar tendências, investir em tecnologia aplicada ao ambiente de trabalho passa a ser uma resposta concreta às novas demandas do mercado e às transformações nas formas de trabalhar.
"A gente percebe que, quando se tira o deslocamento e a burocracia do caminho, as pessoas simplesmente passam a participar mais, e claro que isso gera decisões mais democráticas", conclui Spadinger.